LIFEHACK STREET 小山龍介ブログ

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Lifehacks

無印良品の同じ収納ボックスで統一する

くつしたを統一するという話をしましたが、ほかに統一すべきもののひとつが、収納ボックスです。 www.lifehack-street.com 僕は無印良品の同じ収納ボックスを複数購入して使っています。大きさが同じだと整理していてもぴったり収まるので、非常に便利です。…

くつしたを統一する

ここ数年、くつしたはユニクロのブラウンのもので統一しています。常に同じ色、そしてマークなども入っていないので、左右どちらでもかまわない。片方がなくなっても大丈夫だし、なんならなくなったことにさえ気づかないくらい。 くつしたを一色で統一すると…

服も押し出しファイリングする

押し出しファイリングの仕組みを実は、服にも応用しています。洗濯した服は、手前からハンガーにかけ、クローゼットの服を奥に押し出していきます。そして奥の方から着ていく服を選んでいきます。 常に奥のほうから着ていく服を選べば、最近着た服を何度も着…

増殖するケーブルの統合問題

持ち歩きの荷物で問題なのが、ケーブルです。充電デバイスが増え、そのデバイスごとにケーブルが異なると、持ち歩かないといけない量がどんどん増えていきます。 僕の場合、 ・MacBook Pro用USB Type-Cケーブル・iPhone、iPad、AirPods用Lightningケーブル・…

ひとつの透明ポーチに放り込む

カバンの中にあるこまごまとしたものはすべて、ひとつの透明ポーチにまとめています。文具からケーブル類、SDカードやUSBメモリなど、すべてここに入れています。このポーチさえ忘れなければ大丈夫という安心感があります。 これもまたワンポケットの原則の…

ワンデバイス・マルチファンクション

昔は専用機をよく使っていました。録音で言えばICレコーダーを持ち歩いていましたし、写真といえばデジカメでした。携帯電話は電話専用でしたし、電子書籍を読むために別途、Kindleを持ち歩いていました。今ではすべてスマートフォン一台ですんでしまします…

捨てられない書類はクラウド倉庫に保管する

どうしても捨てられない紙の書類があります。たとえば契約書や決算書類などはその典型です。法的に保管が義務付けられているものは、押し出したところで廃棄はできません。そうした書類も、実はクラウドで仮想的に保管することができます。それがミニクラな…

古いファイルはアーカイブフォルダに放り込む

押し出しファイリングで押し出されていった古いファイルは廃棄する。これは紙の書類であれば当然そうなります。物理的にスペースは限られるので、保管義務のあるような書類でなければ、どうしても廃棄せざるをえません。 www.lifehack-street.com しかし、デ…

日付フォルダで時系列整理する

デスクトップは押し出しファイリングでいいのですが、そのほかのフォルダは、押し出しファイリングではなく時系列で整理しています。フォルダ名の最初には日付を入れています。そうすると名前で並び替えたときに、見事に日付順に並びます(当たり前ですが)…

人脈をクラウド保存する

クラウドにワンポケットで保存していく。これは書類に限りません。FacebookなどのSNSによって、人脈もまたクラウド保存できるようになりました。電子メールではなくMessengerでやり取りする関係の人も、どんどん増えてきています。大学院の博士課程の同級生…

紙の書類のクラウド保存を自動化する

クラウド・ワンポケットの原則を徹底するには、あらゆるものをデジタル化してクラウド保存する必要があります。紙の書類などもそうです。 僕のオフィスにはScanSnapを設置し、スキャンデータを即座にクラウド保存するように設定しています。ScanSnapでスキャ…

クラウド・ワンポケットの原則

このワンポケットの原則ですが、利点ばかりではありません。一か所に集めるので、そこに行かなければ書類を手に取れないということになります。 www.lifehack-street.com この4月から大学院に通学することになったのですが、大量の参考文献をどこに保管する…

ワンポケットの原則

押し出しファイリングのもうひとつの利点は、かならず書類がそこにあるという安心感です。手前から古いものへと遡っていけば、どこかで見つかる。これはワンポケットの原則と呼ばれています。複数のポケットに分けて収納するのではなく、ひとまとめにしてし…

書類は分類するな

デスク周りの片付けでいちばんの難敵が、紙の書類。昔は丁寧に分類して整理していました。分類しておけば、すぐに書類を見つけられるだろうという魂胆でした。しかし結果はまったく逆。分類すればするほど、書類は見つけられなくなる。なぜならば、書類をど…

優れた答えではなく、優れた問いを持つ

情報収集のライフハックで盲点なのが、情報をたくさん浴びればいいわけではないということ。むしろ、受け取り手がどれだけ豊かな意味を見いだせるかの方が重要なのです。そのために情報を認知するためのスキーマを拡張しておくことが、欠かせません。せっか…

ターゲットではない雑誌を読む

情報を受け取るスキーマを豊かにするためには、「こんなこともあるのか!」と驚く経験が必要です。いわゆる「アハ!」体験と呼ばれるものです。「なるほど、そういうこともあるのか!」というアハ!体験をするとき、頭の中では認知のためのスキーマが拡張し…

位置情報から情報フィルタリングする

情報が多くなればなるほど、情報ひとつひとつに向けられる注意が減っていきます。10個をチェックするよりも、100個をチェックする方が抜け漏れが増えるのは当然です。もし100個の情報のうち、無駄なものを省いて10個に絞り込むことができれば、受け取る情報…

図版をスキャンしろ

DIAMONDハーバード・ビジネス・レビューなどのビジネス誌は、すべての文章を読もうとするとたいへんな時間がかかります。ところが、これを10分で読破する方法があるのです。それは図版を斜め読みするという方法。 論文の中で一番重要なポイントは、たいてい…

ベン図を使って複雑な情報を空間把握する

ベン図というのは、Wikipediaによれば「複数の集合の関係や、集合の範囲を視覚的に図式化したもの」。ものごとを論理的に、しかも視覚的に把握するのに使う図です。 ベン図 - Wikipedia たとえば、私の関わっている日本遺産プロジェクトでは、認定地域に対し…

メモをフォーマット化する

広告代理店に新入社員として入社した最初の最初。クライアントからの雑誌広告の出稿の注文を受けたのですが、雑誌名は聞いたものの、いつの号なのか、何ページなのか、カラーなのか、すっかり聞き漏らしていました。上司から呆れられたことを覚えています。 …

デジタルとアナログのハイブリッドメモ術

Office Lensでドキュメントスキャンするようになって、実は紙のメモが増えました。以前であれば、配布された書類に書き込まずにパソコンでメモを取っていましたが、手軽にドキュメントスキャンできるようになって、そのまま紙の書類に手書きメモするようにな…

カメラと音声を使ったiPhoneメモ術

iPadのデジタルメモは、さまざまな情報を集約するノートのかわりとして使えます。使えるどころか、今や紙のノート以上のさまざまなメリットがあります。 www.lifehack-street.com 一方、iPhoneは、短いメモ用です。小型でいつでも手元にあるスマホは、長文を…

iPadでデジタルメモを極める

iPadを使ったメモは、Apple Pencilの登場によって一気に実用レベルになってきました。ロック画面でApple Pencilをあてるとすぐにメモ帳が立ち上がり、メモができる状態になります。紙のノートを開いてメモする、という動作に対して、シンプルさにおいてどれ…

マルチデバイスによる情報メモ術

ワンポケットの原則は、リーディングリストだけでなくメモにも適用できます。 今は使っていませんが、紙のノートを使っていた時代は、あらゆるプロジェクトを同じノートに記述していました。使い分けていた時期もあるのですが、あとからどのノートに書いたか…

気になる記事はリーディングリストに保存する

気になる記事があったときにはどうするか。僕はMacのブラウザSafariについているリーディングリストを使っています。共有メニューを開くと、多くのアプリで「リーディングリストに追加」という選択肢がでてきます。そこにどんどん放り込んでいきます。 Macや…

由来にさかのぼって情報の解像度を高める

二項対立が、ふたつの両極端な概念を把握することで、世の中を立体的に見ていこうとする、いわば空間の把握だったものに対して、こちらは時間軸での把握。ある情報や概念が生まれた経緯を遡っていき、その解像度を高める方法です。 同じ言葉であっても、過去…

二項対立で整理して理解する

専門的な内容になればなるほど、そしてその内容を知れば知るほど、アウトプットすることが難しくなります。なぜなら、専門的な内容になればなるほど、そう簡単には話せなくなってしまうのです。 そういうときに二項対立させて理解するとよいでしょう。たとえ…

ハッシュタグによるインタレストグラフから情報をたどる

ソーシャルグラフが人と人のつながりを可視化したものであったのに対し、さらにその人のもっている興味まで深く掘り下げていったものが、インタレストグラフです。 一人の人でも、社会の中ではいくつもの顔を持っています。たとえば僕の場合、コンサルタント…

ソーシャルグラフ経由で新鮮な情報をキャッチする

ニュースアプリは、基本的に興味関心を起点としてニュースを取得する方法です。そうではなくて、人のつながりを起点として情報を取得する方法が、ソーシャルグラフ経由の情報収集です。 ソーシャルグラフとは、人と人のつながりの情報。ソーシャル・ネットワ…

3つのニュースアプリを使い分ける

情報が自然とやってくる。そういう状態をつくるために、僕は三つのニュースアプリを使い分けています。 1.Yahoo!ニュース 2.スマートニュース 3.Googleニュース このうちYahoo!ニュースは、世の中で話題になっていることをうまくキャッチアップするた…